Para gestorías de Barcelona con más de 80 mandantes · Sin cambiar de programa
Lunes 09:00 · Barcelona

Nadie sabe de verdad
qué está pendiente.

Lo que el sistema no avisa, no lo hace nadie.Trabajamos encima de vuestro programa.Cada lunes a las 9:00, cada persona tiene su lista corta con lo que de verdad falta.

Agendar llamada · 15 min → Haz el test · 8 preguntas, 3 min
✓Sin cambiar de programa✓La IA propone, una persona firma✓En semanas, no en trimestres
ConciliadoFirmado por una persona
Lunes 09:00Lista enviada a 6 personas
Lunes · 09:00
Buenos días
Hoy hay 5 cosas pendientes de verdad. Las otras 8.000 no lo son.
Pendiente de verdad
8.0005
tras limpiar el ruido
Conciliado
38 / 46
6 con dudas, 2 a la 555
Consultas sin dueño
1
5 en copia, asignada
Lista del lunes 5 de verdad
Factura 55,01 €, el banco dice 55,00 €Contabilidad
Consulta de un cliente con 5 en copiaAsignada
Pago en dólares, 1,80 € de diferenciaPropuesta
Movimientos del 3 de agosto abiertosHecho
Facturación semanal preparadaFalta tu firma
P
Operativa del despacho
en línea
Escribe un mensaje
↑
CorreoTeamsWhatsAppTu programa
Trabajamos encima de lo que ya usáis
Cada trimestre, el mismo plazo

Los errores aparecen cuando el IVA ya está presentado.

Muchas gestorías de Barcelona con más de 80 mandantes cierran cada mes tarde y con el equipo al límite.El socio se pasa la semana preguntando en qué punto está cada cliente.

ENE
30
Faltan 0 díaspara el próximo plazo de IVA

¿Sabes hoy qué falta de cada cliente?

Agencia Tributaria
Modelo 303 IVA · Autoliquidación
Periodo 3T
Cliente 047 de 112
AIVA devengado
BIVA deducible
CResultado
PRESENTADO · 20 OCT

Y la semana siguiente:

DuplicadoReceipt e invoice de la misma licencia, contabilizados los dos
Sin soporteCargo de 207 € en el banco sin factura detrás
FechaFacturas de mayo con fecha de septiembre
Lo que creéis que os falta

No os falta gente ni programa.
Os falta saber qué está pendiente.

Por eso buscan la solución en otra persona, otro software o un panel nuevo.Pero Holded, A3 o Sage contabilizan bien.El programa dice 8.000 facturas pendientes y no es verdad.Como nadie se cree la lista, nadie la mira.

Lo que te venden
  • ✕Otra persona más en contabilidad
  • ✕Un dashboard más que alguien tiene que acordarse de mirar
  • ✕Una integración entre programas
  • ✕Un informe bonito a final de mes
  • ✕Una herramienta nueva que el equipo tiene que aprender
Lo que hacemos
  • ✓Que lo pendiente deje de vivir en la cabeza de tres personas
  • ✓Una lista corta cada lunes: qué falta de verdad, quién lo tiene y qué firmas tú
  • ✓Orden encima de los programas que ya tenéis, sin cambiar ninguno
  • ✓Primero la operativa: una tarea concreta que desaparece de tu mesa. El informe, después
  • ✓La IA propone, una persona firma. El equipo solo confirma

Contratar a otra persona no lo arregla: es una cabeza más donde vive la información.Y cada cliente nuevo suma trabajo que nadie factura: pedir papeles, avisar, preguntar quién lo lleva.

Lo que hacemos

No conectamos programas por conectarlos. Resolvemos el problema que tenéis: claridad, estructura y orden con lo que ya usáis.

◎

Claridad.
Qué falta de verdad, de cada cliente, cada lunes.

▦

Estructura.
Cada tarea con dueño, cada consulta con responsable.

≡

Orden.
Encima de Holded, A3 o Sage.
Sin una herramienta nueva que aprender.

Así se da un alta hoy

El problema no es el equipo.
Es el proceso.

Una gestoría de Barcelona nos enseñó cómo da de alta a un trabajador en la Seguridad Social.Un Google Doc de 40 páginas con 20 capturas de pantalla.Con experiencia son 25 minutos, la primera vez una hora.

A mano · con el manual
Google Doc · 40 páginas · 20 capturas
00:00
1
Entrar en el Sistema RED con el certificado digitalFirma de la persona física
2
Afiliación, Trámites Trabajadores, Altas SucesivasTres pantallas antes de empezar
3
Afiliación, documento, régimen, cuenta de cotizaciónCopiar del email del cliente
4
Situación, grupo, contrato, coeficiente, convenio, CNOCódigos que hay que buscar en el manual
5
Imprimir el TA2 y guardarlo en la carpeta del clienteArchivar a mano

Un código mal copiado y el alta sale con el grupo equivocado.
El plazo no espera.

25 mincon experiencia
60 minla primera vez
15campos a mano
Con el sistema
Del email al TA2
00:00
Email del cliente
Hola, el lunes empieza Marta como monitora de comedor, de 12:30 a 15:00. Os adjunto DNI y número de la Seguridad Social.
Situación✓
Grupo de cotización✓
Tipo de contrato✓
Coeficiente✓
C.N. Ocupación✓
Fecha real del alta✓
✓Doble control: documento, grupo, coeficiente y plazo
Continuar · lo pulsa una persona
< 5 mintenga o no experiencia
0códigos de memoria
100 %documentado
15altas y bajas al mes
25 mincada una, a mano
75 hal año de gente cualificada copiando códigos

Y esto es una sola tarea.
La conciliación, los certificados y los papeles que faltan tienen su propio manual.

Qué pasa hoy

Lo que el sistema no avisa, no lo hace nadie.

Si para saber qué falta hay que abrir el correo, mirar un Excel y preguntar a dos compañeros, el estado de tus clientes vive en la cabeza de tres personas.Funciona hasta la primera baja de dos semanas.Así se ve el móvil del socio un lunes a las 9:00.

Chats Lunes 09:14
EC
Equipo contabilidad¿Alguien ha contestado a Transportes?
09:05
14
CR
Cliente · Restaurante¿Os falta algo mío para el cierre?
09:12
2
CT
Cliente · TransportesOs mandé la factura hace dos semanas
08:58
1
B
BancoCargo 207,00 € · Atlassian
08:40
1
CC
Cliente · Clínica¿Me confirmáis que está pagada?
ayer
3
PS
Proveedor de softwareReceipt #4471
ayer
S
Socios¿Cómo vamos con el cierre?
ayer
8.000

facturas pendientes que no lo son

Factura 0412 · 120,00 €Pendiente Cobrada
Factura 0413 · 86,40 €Pendiente Cobrada
Factura 0414 · 1.210,00 €Pendiente Cobrada
Factura 0415 · 55,01 €Pendiente de verdad

5 en copia y ninguna respuesta

CCAMLJR

Consulta de un cliente:
¿me falta algo para el trimestre?

0 respuestasSin responsable · 3 semanas

0,01 € de diferencia

Factura55,01 €
Banco55,00 €

La conciliación no la coge nunca.

Todo sale de una reunión de 57 minutos con el socio de una gestoría de Barcelona, 25 personas, en su propio sistema.

Qué pasa por detrás

Una factura de 55,01 €.
Así la trata el sistema.

Lo mismo con una factura en dólares que se cobra en euros con uno o dos euros de diferencia.El sistema propone por fecha y proveedor, aunque el importe no cuadre al céntimo.Nada se toca solo.

09:00LlegaFRA 0415 · 55,01 €
09:00Cruza con el bancoBanco: 55,00 €
09:00DetectaDiferencia 0,01 €
09:01ProponeRevisar factura · Contabilidad
09:02Firma una personaConciliado
Cerrada, y queda quién
Contabilizar y conciliar

El escáner y el banco.
Verde, amarillo o rojo, y un botón.

Antes de tocar nada, el sistema lee el plan de cuentas, los contactos, el diario y el mayor de cada cliente.Así lleva cada gasto a su cuenta concreta, nunca a la genérica.Cada cliente en su contabilidad, sin mezclar.Una persona revisa el resumen y pulsa el botón.

01 · Contabilizar

Escáner · 50 documentos
41 Facturas · operación generalIVA 21 % · 623.4 del proveedor
Listo
5 IntracomunitariasImpuesto intracomunitario
Listo
2 Inversión del sujeto pasivoISP aplicado
Listo
1 Contacto duplicado en 410.1 y 410.2Movimientos a 410.1 · 410.2 fuera
Revisar
1 TicketSe queda en el escáner
Fuera

Mejor una factura sin contabilizar que una factura mal contabilizada.

Contabilizar 49 · lo pulsa una persona

02 · Conciliar

Banco sincronizado · 46 movimientos
MovistarIgual que cada mes · 629.1 Teléfono
-48,40 €Seguro
Cuota préstamoSu préstamo, no la 520.0 genérica · 520.1
-1.210,00 €Seguro
Transferencia recibidaPropuesta, la puedes cambiar · 430.12
+3.400,00 €Con dudas
Cargo sin conceptoO lo eliminas o dices dónde va · 555.1
-60,00 €A la 555
Saldo tras contabilizar25.000,00 €
Saldo real del banco25.000,00 €
Cuadra
Contabilizar 46 · lo pulsa una persona

Contactos duplicados, facturas duplicadas y posibles errores en el mayor, el balance y la PyG salen en la misma lista del lunes.

El lunes siguiente

Lo que desaparece de tu mesa.

Si no podemos decir qué tarea desaparece el lunes por la mañana, no la tocamos.

01

Abrir facturas una a una para saber si están cobradas.

Conciliación
02

Preguntar quién lleva a cada cliente.

Correo y consultas
03

Facturar clic a clic cada semana.

Facturación
04

Rehacer el trabajo del equipo el fin de semana.

Control por persona

Más expedientes con el mismo equipo.Sin contratar, sin alargar jornadas.

Lo estamos montando ahora

«Al final el problema de nuestro sector es que saber qué tengo pendiente no es fácil.»

Socio de una gestoría de Barcelona, 25 personas. Lo estamos montando sobre su programa y sus datos reales.
Horas o resultados

Te venden horas.
Tú necesitas resultados.

Quieres automatizar tu gestoría y ya tienes ideas.Quizá trabajas con una persona o una agencia que te factura horas.La hora sale más barata.Pero sin fecha y sin entregable, no te llevas nada.

Caso real · gestoría en Barcelona
3 meses

pagando un servicio por horas.
Todavía no ha visto nada funcionando.

“Me cobran a 70 la hora. No hay un output definido, están trabajando en ello.”
Socia de una gestoría de Barcelona, 23 personas
Por horasCon nosotros
Pagas el tiempo que alguien dedicaPagas un problema resuelto
Sin fecha: «estamos trabajando en ello»Versión alfa el día 15, versión final el día 30
Sin entregable definidoEl entregable, por escrito antes de empezar
Cada mes una factura de horasPrecio cerrado desde el primer día
Ves informes de lo que se ha hechoVes desaparecer una tarea de tu mesa
Objetivo claroPlazo claroEntregable claroResultado claro
Quiénes somos

Nos llaman FDE.
Forward Deployed Engineers.

No venimos de la teoría ni del mundo startup.Nos metemos en tu operativa, miramos cómo trabajáis de verdad y construimos encima de lo que ya tenéis.

La historia, y por qué ahora

Yo también soy cliente de gestorías.Lo de arriba no lo he leído en ningún estudio: lo he vivido esperando respuestas que dependían de una persona concreta que no estaba.En Podmark trabajamos con IA cada día y sé lo que resuelve y lo que no.La tecnología ya está.Lo que falta es alguien que la ponga encima de vuestra operativa real.

Florian Schartner

Florian Schartner

Fundador

Mira tu lunes contigo, delante de tu sistema, y construye lo que lo cambia.

Joan Tena

Joan Tena

Sales Lead

Te llama, entiende cómo trabajáis y te busca 15 minutos con Florian.

01 · Estamos aquí

Somos una empresa de Barcelona.
El día 1 miramos tu lunes delante de tu propio sistema.

02 · Un sector, un problema

Cada gestoría tiene el mismo lunes.
Lo hemos visto por dentro en una de 25 personas.

03 · Tus programas

Holded, A3, Sage o Contasol.
Trabajamos encima, no los cambiamos.

Cómo empezamos

En semanas, no en trimestres.
Sin cambiar de programa.

Paso 1

Limpiamos el ruido

Fuera duplicados, abonos, suscripciones y pendientes que no lo son.

Paso 2

El sistema propone

Conciliación por fecha y proveedor, aunque no cuadre al céntimo.Firma una persona.

Paso 3

La lista del lunes

Cada lunes a las 9:00, cada persona su lista corta.Medido con tus números.Si no va, se para.

✓La IA propone. Una persona firma.✓No cambias de programa. Trabajamos encima.✓Primero el trabajo. El informe, después.
8 preguntas · 3 minutos

¿Cómo es tu lunes?

Ocho preguntas sobre tu despacho, en un chat.Ninguna habla de inteligencia artificial.Pensado para gestorías con más de 80 mandantes y tres o más personas en contabilidad y fiscal.

01
Qué tienes abiertoCada área con su estado.
02
Tres preguntas para tu equipoLas que conviene hacer esta semana.
03
Tus horas y tu dineroCon tus datos y la cuenta a la vista.

Sin registro. Tus respuestas no salen de tu navegador.
Si no somos para tu despacho, el test te lo dice.

P
Test del lunes
en línea
0 / 8
LUNES 09:00
Siguiente paso

15 minutos con Florian.
Sobre vuestro lunes, no sobre la IA.

Por teléfono, 15 minutos.Nos contáis qué se queda pendiente cada semana.En la llamada os decimos si encaja y qué tarea va primero.

Agendar llamada · 15 min →Antes, haz el test